Como pagar menos impostos sendo PJ de forma legal e inteligente

Se você abriu ou está pensando em abrir uma empresa para atuar como pessoa jurídica, provavelmente já se perguntou como fazer para pagar menos impostos sem cair em ciladas com o Fisco. A boa notícia é que sim, existe um caminho legal, seguro e estratégico para reduzir a carga tributária. E tudo começa com escolhas inteligentes.

Mas pode ficar tranquilo que nós vamos mostrar os principais pontos que ajudam qualquer PJ a economizar nos impostos, sem dor de cabeça e dentro da lei.

Afinal, quanto um PJ paga de imposto?

Depende do regime tributário escolhido. De maneira geral, quem opta pelo Simples Nacional costuma pagar entre 6% e 15% de imposto sobre o faturamento. Já no Lucro Presumido, esse percentual pode ficar entre 14% e 17%, considerando os tributos federais e o ISS. O Lucro Real costuma ser mais vantajoso apenas para empresas com margens de lucro apertadas ou faturamento elevado, e a carga tributária pode ultrapassar os 20%.

Por isso, escolher o regime correto para o seu tipo de negócio e faturamento é a chave para pagar menos.

O que influencia no valor dos tributos pagos?

Alguns fatores fazem toda a diferença na hora de calcular os impostos de uma empresa, como o regime tributário adotado, a atividade exercida (CNAE), o faturamento mensal e anual, a folha de pagamento e a cidade onde a empresa está localizada. Alguns tributos municipais variam bastante de um lugar para outro.

Ou seja, o valor que você paga não é fixo. E é exatamente por isso que o planejamento tributário existe.

Dica número 1: Escolha o regime tributário mais vantajoso

Essa decisão pode representar a diferença entre pagar uma alíquota de 6% ou 15%, ou até mais. Por isso, antes de abrir seu CNPJ, ou mesmo se você já tiver um, vale fazer uma análise do seu faturamento, despesas e atividade econômica.

O Simples Nacional costuma ser a opção mais vantajosa para pequenos negócios e profissionais liberais. Ele unifica vários impostos em uma única guia, o famoso DAS, e facilita bastante a rotina financeira.

Mas se a sua empresa fatura acima de 4,8 milhões por ano ou tem despesas muito altas, talvez o Lucro Presumido ou o Lucro Real sejam melhores caminhos.

Dica número 2: Use o Fator-R a seu favor

Você já ouviu falar no Fator-R? Essa é uma ferramenta estratégica para prestadores de serviço dentro do Simples Nacional.

Funciona assim. Se a folha de pagamento da empresa for superior a 28% do faturamento bruto dos últimos 12 meses, é possível ser enquadrado no Anexo III, com alíquotas mais baixas, ao invés do Anexo V, que costuma ser mais pesado.

Essa mudança pode gerar uma economia significativa no pagamento de impostos, principalmente para negócios que têm funcionários registrados ou altos pró-labores.

Dica número 3: Planeje, controle e organize

A organização financeira é essencial para qualquer PJ que queira pagar menos impostos. E isso não se resume a emitir notas e guardar recibos. Estamos falando de monitorar o faturamento mês a mês, manter um controle de despesas fixas e variáveis, registrar pró-labore corretamente e estar em dia com todas as obrigações fiscais e acessórias.

O controle também evita atrasos nos pagamentos, o que elimina multas e juros desnecessários.

Dica número 4: Fuja da sonegação

Muita gente acredita que pagar menos impostos significa omitir informações, mas isso é um erro grave. Sonegar impostos não é apenas arriscado. É crime e pode gerar multas altíssimas e até bloqueio do CNPJ.

A melhor forma de economizar com segurança é com o suporte de um contador especializado. Ele entende das regras, sabe aplicar a legislação e identifica oportunidades reais de economia.

Dica número 5: Mantenha uma rotina organizada com ajuda da tecnologia

Usar um sistema de gestão ou contar com uma contabilidade online ajuda, e muito, a manter tudo no lugar. Você consegue visualizar os impostos devidos, prazos de pagamento, obrigações e relatórios financeiros com mais clareza.

Separar a conta PJ da conta pessoal também é essencial. Isso facilita o controle do pró-labore, do lucro distribuído e da movimentação da empresa.

Dica número 6: Fique de olho no calendário fiscal

As obrigações mudam com o tempo. É comum que o governo atualize regras, datas e exigências ao longo do ano. Por isso, acompanhar o calendário fiscal é uma prática que protege sua empresa contra surpresas desagradáveis, como autuações por atraso.

Aqui na Hubs, mantemos nossos clientes informados sobre todas as datas importantes e ajudamos a garantir que tudo esteja em dia com a Receita.

Não existe fórmula mágica. Mas com planejamento, conhecimento e apoio especializado, sua empresa pode pagar apenas o necessário e ainda crescer com mais segurança. Na Hubs, ajudamos você desde a abertura do CNPJ até o acompanhamento contábil e tributário mensal, sempre com foco em economia, agilidade e tranquilidade. Quer saber qual o melhor regime para a sua realidade e como reduzir os impostos sem complicação? Fale com a gente. Vamos juntos cuidar do seu negócio.