Fator R é a relação entre a folha de pagamento e a receita bruta dos últimos 12 meses. Ele é usado principalmente em atividades de serviços no Simples Nacional para definir se a tributação cairá no Anexo III ou Anexo V. O objetivo é favorecer quem tem maior intensidade de mão de obra.

Se Fator R ≥ 28%, a atividade tende ao Anexo III, com alíquotas iniciais menores e melhor progressividade. Na prática, folha mais representativa (salários, pró-labore e encargos) em relação ao faturamento reduz a carga. Planejamento deve considerar custo total da folha e efeitos na janela móvel de 12 meses.

Se Fator R < 28%, a atividade fica no Anexo V, com alíquotas mais altas. É comum em negócios com baixa folha frente ao faturamento. Para virar o jogo, avalie políticas de pró-labore/contratações, estrutura de custos e CNAE (sempre com acompanhamento contábil), pois o cálculo usa janela móvel de 12 meses e a mudança não é imediata.