Descrição da vaga
A Hubs Contabilidade busca um(a) Especialista Fiscal para cuidar da porta de entrada dos nossos clientes no Departamento Fiscal.

Você será responsável por receber cada cliente novo, entender o cenário fiscal dele, deixar tudo parametrizado no sistema e garantir que os dois primeiros fechamentos saiam corretos. Depois disso, entrega o cliente organizado para a carteira recorrente. Também vai apoiar o time em auditorias de fechamentos e na parametrização das nossas ferramentas.

É uma vaga para quem domina a rotina fiscal, gosta de investigar e organizar cenários diferentes, e se sente à vontade conduzindo reuniões com clientes.

Seu desafio na Hubs
Garantir que todo cliente comece certo: dados corretos, sistema bem parametrizado e primeiros fechamentos sem erro. Isso reduz retrabalho, riscos fiscais e problemas lá na frente.

Principais responsabilidades

Onboarding e implantação de clientes

Conduzir a reunião de onboarding fiscal com o cliente novo: levantar regime tributário, atividades, inscrições, histórico e particularidades
Analisar a situação fiscal de entrada: pendências, parcelamentos, obrigações em atraso e riscos herdados do contador anterior
Parametrizar o cliente no sistema: regime, CFOP, NCM, CST/CSOSN, alíquotas, acumuladores e integrações
Executar e validar os dois primeiros fechamentos fiscais (apuração de ICMS, ISS, PIS, COFINS e Simples Nacional, além das obrigações acessórias)
Documentar o cliente e fazer a passagem estruturada para o time da carteira recorrente

Auditoria e melhoria de processos

Apoiar auditorias de fechamentos fiscais, identificando erros, inconsistências e oportunidades de correção
Apoiar a parametrização e revisão de ferramentas e sistemas fiscais
Propor padrões, checklists e melhorias para o processo de implan

Experiência sólida em fechamento fiscal completo em escritório contábil ou BPO (Simples Nacional e Lucro Presumido)
Domínio de apuração de tributos (ICMS, ISS, PIS, COFINS) e obrigações acessórias (SPED Fiscal, EFD Contribuições, GIA etc.)
Conhecimento de CFOP, NCM, CST/CSOSN e classificação fiscal
Experiência com parametrização de sistema fiscal
Boa comunicação para conduzir reuniões e explicar o processo ao cliente
**

Diferenciais
Experiência com o sistema Domínio (diferencial forte)
Vivência com implantação ou migração de clientes vindos de outro contador
Experiência com revisão ou auditoria de fechamentos fiscais
Conhecimento aprofundado em ICMS (ST, DIFAL, benefícios fiscais)

• Graduação completa em Ciências Contábeis ou áreas correlatas.

Perfil analítico e investigativo
Organização e atenção aos detalhes
Comunicação clara com clientes e com o time
Gestão de tempo para conduzir várias implantações em paralelo
Olhar para processos e melhoria contínua

🎁 O que você encontra por aqui?

✨ Benefícios flexíveis e pensados no seu bem-estar:

• 🧾 Benefício Flexível Flash: VR, VA, combustível, farmácia, cultura e educação
• 🏋️‍♀️ TotalPass: acesso a diversas academias sem fidelização
• 🧠 Clude Saúde: saúde mental em dia, com 2 sessões de terapia/mês gratuitas
• 🩺 Plano de saúde (Porto Seguro)
• 😁 Plano odontológico
• 🚇 Vale-transporte
• 🛡 Seguro de vida
• 🚗 Reembolso Estacionamento

🎉 Qualidade de vida e cultura que inspira:

• 🎂 Day off no mês do aniversário
• 💬 Bonificação por satisfação de clientes
• 🤝 Ambiente descontraído, colaborativo e inovador
• 🍽️ Espaço para refeições
• 🧁 Café da manhã às sextas + bolo à tarde
• 🍎 Petiscos e frutas à vontade
• 🌱 Cultura diferente dos escritórios de contabilidade tradicionais

Por que a Hubs
A Hubs nasceu com a proposta de simplificar a contabilidade para pequenas e médias empresas por meio de tecnologia, atendimento próximo e processos mais inteligentes. Se você quer fugir do modelo tradicional de escritório contábil e atuar em uma empresa que valoriza eficiência, transparência e evolução contínua, queremos conhecer você.

💡 O que faz essa vaga ser diferente

• Você participa do início da jornada de cada cliente e define como ele vai ser atendido
• Contato com cenários fiscais variados, o que acelera muito o aprendizado técnico
• Autonomia real, sem microgestão
• Espaço para criar e melhorar processos de implantação e auditoria
• Possibilidade de crescimento