Como sua empresa pode se adaptar à reforma tributária com tecnologia e automação

A reforma tributária tem despertado atenção em todo o país e não é para menos. A criação do IBS e da CBS representa uma mudança profunda na forma como as empresas brasileiras lidam com os tributos. Mais do que atualizar planilhas ou trocar códigos fiscais, essa transição exige um novo olhar sobre processos, tecnologia e capacitação. Para empresas que desejam se manter em conformidade e evitar riscos, o momento de agir é agora.

Entenda os riscos de não se adaptar à reforma tributária

Com a substituição de impostos como PIS, COFINS, ICMS e ISS, a reforma tributária propõe um sistema mais simples e transparente. Mas a mudança também exige que empresas e escritórios contábeis se adaptem rapidamente.

Novos critérios de apuração, mudanças no modelo de crédito tributário, mais exigência por parte do fisco e uma estrutura digital mais rigorosa. Esses são apenas alguns dos desafios. Por isso, estar preparado é essencial para evitar riscos fiscais e operacionais.

Tecnologia na reforma tributária: como ela pode salvar sua empresa

Empresas que já utilizam ferramentas modernas de gestão saem na frente. Mas quem ainda não começou a se adaptar, precisa agir agora.

Sistemas ERP atualizados, por exemplo, serão fundamentais para lidar com a apuração correta do IBS e da CBS. Esses sistemas já estão sendo preparados para suportar a nova estrutura tributária e devem ser configurados com atenção.

Além disso, ferramentas de automação fiscal como Synchro, ONESOURCE, Dootax e similares podem ajudar a:

• Calcular tributos automaticamente com base nas novas regras
• Evitar erros de lançamento ou classificação
• Emitir e armazenar documentos fiscais com segurança

Integrar esses sistemas com o financeiro, compras e vendas traz ainda mais eficiência e reduz o retrabalho.

Automação fiscal: evite erros na apuração do IBS e CBS

Um dos maiores riscos na transição da reforma tributária é continuar fazendo tudo manualmente. A chance de erro é muito maior, e qualquer falha pode gerar penalidades ou prejuízos.

• Com automação, sua empresa consegue:
• Validar notas fiscais de forma automática
• Corrigir inconsistências em tempo real
• Apurar impostos sem depender de planilhas

A automação também facilita a auditoria interna e permite que a equipe se concentre em tarefas estratégicas, e não operacionais.

Como treinar sua equipe para lidar com a reforma tributária

A tecnologia por si só não faz milagre. É preciso que as pessoas estejam preparadas para usá-la da forma certa. Por isso, investir em treinamento contínuo é tão importante quanto atualizar os sistemas.

Toda a equipe envolvida com faturamento, compras, contabilidade e financeiro deve ser capacitada para entender como o IBS e a CBS funcionam, quais são os impactos práticos e o que muda na rotina.

Treinamentos podem ser internos, por meio de especialistas da área, ou externos, com empresas que oferecem cursos voltados à reforma tributária. O importante é não deixar ninguém de fora.

Aproveite também conteúdos sobre SPED Fiscal, escriturações digitais e compliance tributário, pois esses temas terão impacto direto com a nova legislação.

Adequação tributária: revise seus processos antes da mudança

Além da tecnologia e do treinamento, sua empresa precisa revisar seus processos internos. Isso inclui:

• Conferir os cadastros fiscais dos produtos e serviços
• Analisar os fluxos de entrada e saída
• Atualizar códigos fiscais, NCMs e regras de apuração

Esse é o momento ideal para corrigir práticas antigas e adotar um modelo mais eficiente, com foco em conformidade, rastreabilidade e governança tributária.

A reforma tributária não é algo que pode ser resolvido em cima da hora. A preparação começa agora, e quem se antecipar vai colher os melhores resultados.

Aqui na Hubs Contabilidade, estamos atentos a cada detalhe das mudanças e preparados para ajudar nossos clientes a enfrentarem essa nova fase com segurança e tranquilidade. Nosso compromisso é com a informação clara, o suporte técnico e a inovação fiscal.

Se a sua empresa ainda não começou a se preparar, fale com a nossa equipe. Vamos juntos criar um plano de adaptação completo, com foco em tecnologia, automação e capacitação, para que a transição para o novo sistema tributário seja tranquila e sem sustos.