Calcular desconto INSS: entenda como funciona e como fazer o cálculo em 2025

Você já viu aquele valor descontado todo mês no seu holerite com a sigla INSS e ficou na dúvida de como aquilo é calculado? Pois bem, entender como calcular o desconto do INSS é mais fácil do que parece, além de ser essencial para quem quer controlar melhor o próprio salário e garantir os direitos previdenciários.

Por isso, vamos te explicar, de forma leve e direta, como esse desconto funciona, quais são as regras em 2025 e como você pode fazer esse cálculo com segurança.

O que é o desconto do INSS?

O INSS é a contribuição que garante sua aposentadoria no futuro e também dá acesso a benefícios como auxílio-doença, pensão por morte, salário-maternidade, entre outros. Para quem tem carteira assinada, o desconto acontece automaticamente na folha de pagamento. Já quem é autônomo ou prestador de serviços também pode e deve contribuir, mesmo sem vínculo formal.

Por que o desconto acontece? O INSS é obrigatório para todos os trabalhadores formais e tem o objetivo de financiar a Previdência Social. A empresa recolhe e repassa esse valor ao governo, garantindo que o trabalhador tenha seus direitos preservados.

Como calcular o desconto do INSS?

A principal regra que você precisa entender é que o desconto segue um modelo progressivo. Isso significa que não se aplica uma única alíquota sobre o total do salário, o valor é dividido por faixas, e cada faixa é tributada com um percentual diferente.

Em 2025, com o salário mínimo reajustado para R$1.518,00, às faixas de contribuição ficaram assim:

• Sobre o valor até R$1.518,00, aplica-se 7,5%.
• A parte do salário que ultrapassa esse valor, até R$2.793,88, é tributada em 9%.
• Já entre R$2.793,89 e R$4.190,83, o desconto é de 12%.
• E, por fim, a faixa entre R$4.190,84 e R$8.157,41 é tributada em 14%.

Importante: O desconto nunca passa do teto do INSS, que em 2025 é de R$8.157,41. Acima disso, não há cobrança adicional.

Um exemplo prático para facilitar: Imaginando um salário de R$3.000,00, o cálculo pode ser feito de duas formas:

1. Pela fórmula com dedução:

• Multiplica-se R$3.000,00 pela alíquota de 12% (que corresponde à faixa em que o salário se enquadra) e subtrai-se R$106,59 (a dedução prevista para essa faixa).
• Resultado: R$253,41 de desconto de INSS.

2. Pela divisão por faixas:

• Os primeiros R$1.518,00 têm 7,5% de desconto (R$113,85).
• A faixa seguinte, até R$2.793,88, tem 9% (R$114,83).
• O restante, até os R$3.000,00, será tributado com 12% (R$24,73).
• Somando tudo: o mesmo valor, R$253,41.

INSS no salário líquido: qual o impacto?

O desconto do INSS é o primeiro que entra na conta quando o salário bruto vira líquido. Depois dele, ainda vêm o Imposto de Renda (quando aplicável) e benefícios descontados, como vale-transporte ou plano de saúde. No exemplo do salário de R$3.000,00, considerando apenas os descontos obrigatórios, o valor final a ser recebido seria de aproximadamente R$2.530,00.

E quem é autônomo?

Autônomos que prestam serviços para empresas têm o desconto via RPA (Recibo de Pagamento Autônomo). Já os que trabalham por conta própria, sem vínculo, podem contribuir como individuais ou facultativos, emitindo uma guia mensal. Essa contribuição é essencial para acessar os mesmos direitos previdenciários dos trabalhadores CLT.

Atrasou o pagamento do INSS? Calma que ainda dá para resolver. Quem deixou de contribuir pode regularizar a situação, mas precisa pagar juros e multa. Se o atraso for menor que cinco anos, o próprio site ou aplicativo do Meu INSS permite fazer o cálculo e emitir a guia. Acima desse período, pode ser exigida a comprovação da atividade. Por isso, contar com a ajuda de um contador é sempre a melhor opção.

Atenção! Nos últimos anos, cresceram os relatos de fraudes envolvendo descontos indevidos no benefício do INSS. Muitos segurados começaram a perceber cobranças não autorizadas diretamente no extrato, como mensalidades de associações, sindicatos ou serviços que nunca contrataram.

Esses descontos costumam ser pequenos, o que dificulta a identificação imediata. No entanto, ao longo dos meses, geram um prejuízo considerável e podem comprometer parte significativa do benefício. Por isso, a atenção aos detalhes é fundamental.

Veja como se proteger e evitar as fraudes no INSS: Consulte regularmente seu extrato no site ou aplicativo Meu INSS. Lá, você encontra a opção "Extrato de Pagamento de Benefício", onde todos os descontos são listados de forma detalhada.

• Desconfie de ligações, mensagens ou e-mails que pedem seus dados pessoais ou bancários em nome do INSS. O órgão não faz esse tipo de contato direto pedindo confirmação de informações.

• Não compartilhe sua senha do Gov.br com ninguém. Ela é pessoal e intransferível, e deve ser protegida como qualquer outra informação sensível.

• Evite intermediários não autorizados. Se precisar de ajuda para acessar ou entender seu extrato, procure um contador ou especialista de confiança.

• Identificou um desconto suspeito? Acesse o Meu INSS e registre uma reclamação na opção “Solicitar exclusão de desconto”. Também é possível ligar no telefone 135 para mais orientações.

Saber como calcular o desconto INSS é só o começo. Com planejamento e apoio contábil, é possível contribuir de forma estratégica para garantir um futuro mais tranquilo. Isso vale tanto para quem está no mercado formal quanto para autônomos ou empresários. E, se quiser ir além, também é possível considerar uma previdência privada como forma de complementar a aposentadoria pública.

Se você quer entender melhor sua contribuição ou calcular seu desconto de forma precisa e segura, a Hubs Contabilidade está pronta para te ajudar! Fale com nossos especialistas e veja como podemos facilitar sua vida financeira do cálculo ao planejamento previdenciário.